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Der achtmalige Deutsche Meister Borussia Dortmund mit national rund 10 Millionen Fans ist einer der erfolgreichsten Fußballklubs Deutschlands und längst ein internationaler Sport-Hotspot. Für den Empfang der BVB Geschäftsstelle suchen wir ab sofort eine Elternzeitvertretung, zunächst befristet für ein Jahr

Sie sind der erste Ansprechpartner bei Borussia Dortmund, insbesondere für unsere Fans, Geschäftspartner und Bewerber. Sie repräsentieren unser Unternehmen und sorgen mit Ihrer angenehmen und professionellen Art für einen reibungslosen Ablauf am Empfang.

Ihre Aufgaben

  • Entgegennahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Fans und Bewerbern
  • Ansprechpartner für allgemeine Fragen und Erteilung von Auskünften an Kunden, BVB­ Fans und Mitarbeiter
  • Erstellung von Arbeitsplänen für das Empfangs­team
  • Betreuung der Kartenhinterlegung an Heimspiel­tagen für VIP­-Gäste und Scouts
  • Entgegennahme der Eingangspost, Kuriersendun­gen und Paketlieferungen
  • Unterstützende Tätigkeiten bei der Bearbeitung der Ausgangspost
  • Zugangskontrollen in der Geschäftsstelle
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachfrau/ zum Hotelfachmann oder im kaufmännischen Bereich  
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Anstellung
  • Hohe Affinität für Fußball und insbesondere für Borussia Dortmund 
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Selbstständige Arbeitsweise und hohe Flexibilität
  • Überzeugendes, souveränes und freundliches Auftreten
  • Sehr hohes Maß an Integrität und Diskretion
  • Bereitschaft zur Arbeit an Spieltagen
  • Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen wünschenswert

Wir bieten

  • Arbeiten in einem hoch emotionalen und spannenden Umfeld
  • Einen Platz in einer jungen, dynamischen Mannschaft
  • Persönliche Mehrwerte, wie z. B. betriebliches Gesundheitsmanagement, Mitarbeiter-Tickets zu Heim- und Auswärtsspielen sowie frisches Obst und Getränke

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte bewerben Sie sich online über unsere Homepage www.bvb.de/jobs.

Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA